PBMT VIII

Pekan Bhakti Mahasiswa Teknik Industri (PBMTI) merupakan rentetan acara ORMABA & PESONA. PBMTI VIII dilaksanakan selama 2 hari, 26–27 Agustus 2010.
Hari Kamis, hari pertama ospek PBMTI VIII . Pukul 05.00 semua peserta wajib datang dengan penugasan yang telah di berikan oleh Sie Komdis pada waktu briefing(Rabu,25 Agustus 2010) jam 15.00 d GSC. Panitiapun wajib datang 15 menit sebelum acara di mulai, hanya beberapa panitia yang datang tepat waktu kecuali sie komdis yang standby mulai jam set 5,.para peserta berkumpul d simpang lima(pos 1) selama ±2 jam untuk dperiksa kelengkapan penugasan oleh sie komdis kemudian berlanjut ke pos 2 evaluasi makalah oleh seluruh coordinator setiap sie, disinalah pos terkilat dalam pemberian materi karena ada keterlambatan dari pos 1 ± 20 menit, dan terakhir pos 3 yang d isi oleh SC tentang evaluasi jurnal dan penyegaran ±30 menit, Acara Pembukaan di mulai jam 08.20 ,dengan susunan acara menyanyikan lagu Indonesia raya , sambutan-sambutan (Ketupel PBMTI VIII,Ketum HMTI,Gubernur BEM FT & Ketua Jurusan Teknik Industri yang sekaligus membuka acara) dan doa, semua ±25 menit , Karena waktu lebih cepat dari jadwal acara yang sudah ada , Sie acarapun langsung mengisi waktu kosong ±20 menit.Tepat pukul 09.00 materi pertama Pengenalan TI dengan pemateri ibu retno berjalan baik dan selesai pukul 10.30. selanjutnya persiapan pulang bagi peserta pesona sampai pukul 14.00 dan checking sampai pukul 15.30. tepat pukul 15.30 mereka mendapat materi ke 2 yaitu tentang manajemen waktu dengan pemateri bpk Imron Mustajib. melihat situasi dan kondisi para Mahasiswa baru yang sangat lelah, kita menyiapkan waktu buat mereka beristirahat, shalat dan persiapan buka bersama, dimana merekabole pulang sejenak menyegarkan bdan,waktu yang diberikan sampai pukul 19.45 dan checking peserta 20.15 di lanjutkan materi ke-3 yaitu dari saudara IID tentang keorganisasian dan kepemimpinan dimana pada materi ini kebanyakan dari peserta ospek tidak mendengarkan.sampai materi berakhir pukul 21.30 yang langsung di isi sie komdis untuk penugasan esok hari.
Hari jumat 27 Agustus 2010,pukul 05.00 semua mahasiswa baru siap menjalani rentetan acara ospek. meskipun mereka terlihat capek karena cukup beratnya penugasan dari sie komdis ,mereka tidak berontak dan tetap mengikuti acara ini sampai selesai, dan siap menerima materi ke-4 tentang Pengenalan jati diri dari bapak hakam selaku pemateri, yang dimulai pukul 08.25-09.40 dan dilanjutkan pemateri ke-5 tentang inovasi dari bapk sabar sampai pukul 11.00. mahasiswa baru di persilahakan pulang untuk melaksanakan shalt jumat sampai pukul 14.00 , langsung checking oleh sie komdis sampai 15.30 .berhubung pemateri kewirausahaan tidak bisa hadir ,dari sie acarapun berinisiatif mengisi outbound salah satu penyegaran dan debat antar mahasiswa baru sampai17.00 dilanjutkan dengan istirahat,checking peserta sampai pukul 20.15. sampailah pada materi terakhir tentang motivasi dari saudara khoirul kemudian penugasan peserta samapi pukul 21.45.

dI Lapangan Tembak, Surabaya
Pada acara pemberangkatan, beberapa peserta dan panitia ada yang terlambat, tetapi tidak berimbas pada penguluran waktu untuk checking ke-2 di pelabuhan Perak. Namun pada pemberangkatan terjadi penguluran waktu selama 30 menit dikarenakan kendaraan yang datangnya terlambat. Peserta dan panitia berangkat menuju lokasi lapangan tembak pada pukul 07.30 WIB.
Sesampainya di tempat tujuan, acara dapat berjalan dengan semestinya meskipun terdapat beberapa kendala namun semuanya dapat diatasi dengan baik karena kerjasama dan koordinasi panitia yang baik. Berikut kendala yang dihadapi beserta solusinya dari masing-masing Sie:
a.Sie Acara
Kendala: pada materi keaktivisan yang dilaksanakan pada siang hari di wilayah terbuka, cuaca tiba-tiba berubah menjadi mendung.
Solusi: pindah lokasi yang dekat dengan base camp, meski bertolak belakang dengan konsep awal
b.Sie Perlengkapan
Kendala: kekurangan tongkat untuk mendirikan tenda, hanya tersedia 6 tongkat
Solusi: mengoptimalkan perlengkapan yang ada, sehingga hanya ada 3 tenda yang bisa berdiri untuk peserta laki-laki. Sedangkan untuk peserta perempuan tidur di tribun
c.Sie Pubdekdok
Kendala: para anggota sie bingung masalah job description dikarenakan banyak panitia di sie lain yang kurang
Solusi: hendaknya panitia mengutamakan untuk mengerjakan job description masing-masing sebelum membantu sie lain
d.Sie Kesekretariatan
Kendala: tidak adanya absensi panitia
Solusi: dibuatkan absen manual
e.Sie Konsumsi
Kendala: terjadi masalah teknis seperti rice cooker yang lama masak
Solusi: sebaiknya pioneer harus lebih paham dengan lokasi dan lingkungan sekitarnya
f.Sie Kadisma
Kendala: Kurangnya koordinasi dengan sie lain
Solusi: Dapat diatasi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya acara
g.Sie Kesehatan
Kendala: pada saat acara berlangsung ada peserta yang sakit gatal-gatal karena alergi air dan panitia tidak menyediakan obat gatal.
Solusi: diberi minyak kayu putih
h.Sie Keamanan
Kendala: salah satu anggota sie tidak bisa ikut pada hari-H
Solusi: mendapat bantuan dari sie lain yang telah menyelesaikan job discriptionnya sehingga keadaan tetap aman terkendali.
i.Sie Layanan Operasional (LO)
Kendala: Banyak LO yang dating telat waktu pemberangkatan dan ada beberapa LO yang tidak bisa hadir saat acara berlangsung.
Solusi: Dapat diatasi dengan baik oleh panitia yang lainnya.

Keseluruhan acara dapat berjalan dengan baik karena kerjasama dan koordinasi panitia yang baik pula. Selain itu didukung partisipasi peserta pula yang mendukung jalannya acara PBMTI 2010 ini.

Sobat TI, KOMPAKKK......

Posted in: INFO HMTI